Kebutuhan R4SN Run For Special Need

Notulensi Rapat KompakK
Minggu, 10 Maret 2019

1. Seminar Minat & Bakat
📓Sabtu, 23 Maret 2019
📷 *Pj. Serumpun*
🏠Tempat: Balai Kota Bogor
Moderator: Pak Eka (*konfirmasi)
Registrasi: 3 orang
Dokumentasi: 1 orang
Konsumsi: 2 orang
Operator: 1 orang
Logistik: 3 orang
Peserta: 150 (full)
📋Note:
-150 pcs Snack untuk 150 peserta *butuh konfirmasi kehadiran

2. Konsultasi Gratis
📓Sabtu-Minggu, 13-14 April 2019
📷 *Pj. Piramida*
🏠Tempat: Lobby Yasmin (depan AW)
Waktu:
Sesi 1 pagi (10.00-15.15) - 3 orang
Sesi 2 sore (15.30-20.30) - 3 orang

Logistik:
Sabtu-Minggu: 5 meja (depan AW) *Pj. Bu Atik*
Jum'at-Minggu: 2 meja (didepan XXI) *Pj. Bu Aisyah*

📋Note:
-Banyak konsultan yang menanyakan peserta konsultasi, karena biasanya adalah pasiennya
-Konfirmasi peserta yang suka lupa

3. Run For Special Needs
📓Minggu, 31 Maret 2019
📷 *Pj. Pak Ari*
🏠Tempat: Pedestarian KRB
Peserta: 71
MC: Pak Handi & Pak Dhinar
Registrasi: 2 orang
Water station: 4 orang
Dokumentasi: 4 orang (Pak Erfan, Meylinda & Pak Arul)
Pengaman: 6 orang
Medis: 4 orang
Logistik:
-meja 2
-taplak 2
-sound sistem
-toa/megaphone
-HT
-balon
-Gate dari griya pesta
-xbanner

Rundown:
Acara Utama
15.30-16.00: Registrasi
16.00-16.15: Persiapan lari (MC)
16.15-17.15: Lari! R4SN
17.15-17.35: Penampilan Musik Barang Bekas & Angklung
17.35-18.00: Sambutan Perwakilan Pemkot sekaligus membuka LIUB

Surprising Element R4SN:
22.00-22.10: Pembukaan Acara
22.10-02.00: Etape 1; Istana Jakarta-Lenteng Agung +-15 KM
02.00-06.00: istirahat & morning act
06.00-09.00: Etape 2; Lenteng Agung-GDC (Grand Depok City) +-12 KM
09.00-12.00: Etape 3; GDC-Pemda (Tag Komunitas Elang) +- 10 KM
12.00-13.00: Break
13.00-15.00: Etape 4; Pemda-Masjid Al-Ghifari IPB +- 10 KM (Pak Arief dkk)
15.00-15.30: Etape 5; IPB-KRB Pintu 4 +- 2 KM (Alam, Raka, Alif, *undangan sekolah, komunitas peduli ABK)
-LO peserta lari: Salam Aid

📋Note:
-Dibuat pesan/sambutan sebagai simbolisasi estafet lari Jakarta-Bogor
-List peserta yang ikut lari dari Jakarta
-Perizinan

4. FAI (Festival Anak Istimewa)
📓 Jum'at-Minggu, 12-14 April 2019
📷 *Pj. KompakK*
🏠Tempat: Botani Square
Dekorasi: Pak Gilang
Pameran: Pak Chandra
Logistik:
-Meja
-Meja sponsor & pameran (6 buah)
-Kursi
-Sketcel (sekat)

Peserta: 8
-Tahfiz 2
-Zafran
-Rizky
-Band One O One
-SLBB
-Al Giva (Musik Barang Bekas & Angklung)
-Ainu Madhi
-Perwira
-SAB
-Piramida
-Serumpun

Runutan acara harian FAI:
Jum'at, 12 Maret 2019
Fisioterapi: 10.00-12.00
Kebutuhan: Flyer & Tempat terapi (Alam)

Talkshow: Inklusi Bersinergi
-Pak Okwan
-Desya (GPK)
-Pak Hasan Basri (DBK)
MC: Pak Hilman

Sabtu, 13 Maret 2019
Talkshow: Bu Iin (11.30-13.00)
Bedah Buku: (13.30-15.30)

Minggu, 14 April 2019
Workshop Craft: 11.00-12.30
Talkshow Bersama Ayah: 13.30-15.00

Jum'at-Minggu, 12-14 Maret 2019
17.00-18.00: Dongeng
Butuh: Kertas Origami

5. Buklet
📷 *Pj. KompakK*

Materi: Bu Tanti, Bu Nefri, Bu Rini, Tulisan Antologi (Tumbuh Bersamamu, Melangkah Bersamamu)
Target: 15 Maret

Sponsor: Auto2000, Madania, Brainfit, Metrasat, Indofadhil, Teh Sosro, Donatur

Rapat selanjutnya:
6 April 2019
PR:
1. Seminar: moderator
2. R4SN: teknis, meja-meja, perizinan, anggaran