Rapat Olah Isi 8 September 2016

Rapat olah isi

Kamis, 8 September 2016 Pkl 16.00-18.30 WIB

1. Jalan sehat (Pj: Bu Siti Musfiroh)

·        Durasi jalan sehat kurang lebih 1 jam 30 menit (flashmob 15 menit)

·        Track/rute jalan: belakang SD, menyebrang jalan, masuk gang Selaawi, ke arah Nusa Indah, keluar di SDN Selaawi, masuk Al-Hasanah

·        Target: bisa mengundang Bapak Walikota Bogor beserta jajarannya

·        Jumlah peserta, sistem pendaftaran (HTM/free), kaos/dreescode belum di tentukan

·        Usul: spanduk, mascot salam, sign system setiap simpangan yang dilalui (alasan mengapa dijadikan batas kampung salam), kamera dron, spot air minum ditengah jalan (gallon)

2. Flashmob (Pj: Bu Widya)

·        Saran lagu yang mengandung kata-kata positif (contoh: Ceria dan Meraih Mimpi band J-Rocks)

·        Peserta flashmob membawa mozaik picture untuk difoto dari atas

·        Panitia (khususnya Olah isi) membuat video tutorial gerakan senam yang mudah lalu dishare ke teman-teman SM sebagai peserta flashmob (Level PS dan SD juga dikenalkan gerakannya)

·        Maksimal dilakukan 3x saat flashmob

3. Pembukaan (Pj: Pak Dhinar)

·        Tidak ada pembacaan tilawah (unsur ketaqwaan internal masing-masing individu), MC mengalir sambil welcoming peserta gerak jalan

·        Target MC sudah dikenal publik

·        Elemen surprising: burung merpati/balon, bledugan, Nutilas SM

·        Meja snack di lapangan SM tersebar

4. Galery (Pj:…………)

·        Disetiap tempat (PS, SD, SM dan SMX) ada gallery yang merukan kumpulan karya anak

·        Ada karya yang dibuat fotoboth

·        Rincian karya ditentukan, bekerjasama dengan fasilitator non-panitia (di Pj kan tiap level untuk mengkolektifkan karya)

5. Kaulinan Sunda (Pj: Bu Nenden)

·        Sasaran usia PS dan SD level bawah

·        Meminta 10 fasilitator PS dan SD untuk menjadi PAK

·        Target: Mengundang komunitas Hong-Bandung / Kampung Budaya Sunda Sindang Barang

·        Ada penampilan mini teater yang ditonton, tutorial permainan sunda

·        Yang daftar mendapatkan goodybag mainan tradisional

·        Target peserta 100 – 150 peserta

·        Ada sesi circle time dan anak-anak mencoba 4-6 permainan

·        Ada guest star jika memungkinkan

·        Penampilan theme song mainan diakhir sesi: misal lagu tokecang, lagu khas Sunda sambil mengajak penonton dan orang tua (bernyanyi bareng dengan peserta, happy)

·        Saran: ada workshop untuk panitia yang menjadi PAK

·        Saran: buka stand permaian untuk pengunjung ‘saungshowcase’

·        Saran: undang anak-anak kampung salam (free)

6. Traveler (Pj: Bu Furi)

·        Rencana mengundang bintang tamu (alternatif Riani Djangkaru)

·        Pak Arief dikonfirmasi menjadi moderator

·        Mengundang ibu-ibu komite yang sudah terbiasa traveler

·        Ada doorprize tiket ke suatu tempat (jika memungkinkan)

·        Konsep lebih ke ekspedisi, bukan backpacker atau koper

·        Deskripsi singkat di spanduk terkait acara dan pembicara

7. Rancage (Pj: Bu Nurul)

·        Menggerakan Rancage sharring inspirasi bagaimana komunitas sosail menjadi bisnis

·        Sasaran: umum dan komunitas (sharing: tidak sekedar kumpul tapi juga menghasilkan uang)

·        Belum konfirmasi ke Rancage

8. Workshop Film (Pj: Pak Chandra)

·        Tema: Sharring inspirasi cara asyik bikin film (belum fix)

·        Mengenalkan Arba’in

·        Mengundang komunitas film untuk menggaet peserta

·        Target ada bintang tamu seperti youtuber (jika memungkinkan)

9. Launching Sabilulungan (Pj: Bu Sri)

·        Informal, santai seperti acara Kick Andy!

·        Peserta duduk dikursi, disertai dekorasi dan layar

·        Membahas suatu ide yang bisa direalisasikan goton-royong (crowdfunding)

·        Pertanyaan dikembangkan mengarah pada tema

·        Pak Agus GY bersedia menjadi moderator

·        Target Narasumber: Kitabisa.com / gandengtangan

·        Sosial dan bisnis diwujudkan di lingkungan SAB (launching jadi wadah /flatform)

·        Saran: Narasumber Pak Tegus-Sop Buah Pak Ewok)

·        Ada penampilan akustik (saran: dari alumni; Hasan & Azka)

·        Saran lagu (I believe I can fly & Kita bisa RAN-Tulus)

10. Greenlife (Pj: Pak Sugi)

·        Mengundang bu Endah, pebisnis Sukabumi untuk membina siswa SMX yang nantinya akan hasil farmingnya di sharingkan

11. Perform siang (Pj: Bu Syifa)

·        Rencana: membuat poster pendaftaran untuk semua level, ada Pj tiap level non-panitia yang menjadi CP perform siang

·        Mengundang orang tua yang siswanya tampil

·        Mengajak siswa SM yang menang performance day

12. Literasi buku (Pj: Pak Erfan)

·        Mengundang Rubee, Keke dan teman-teman Bloggor

·        Launching buku (rundown sedang dalam proses)

13. Salam Tekno (Pj: Pak Indra)

·        Belum ada konsep

14. Perform malam (Pj: Pak Dhinar)

·        Menampilkan perform dari PS, SD, SM dan SMX

·        Mengundang MC dan bintang tamu yang sudah dikenal masyarakat

·        Saran: mengundang seluruh warga kampung salam untuk hadir dalam acara malam (malam mingguan bersama)

Lain-lain:

Expo (Pj: Olah Dukungan)

ada 4 kriteria stand

·        Stand free untuk komunitas

·        Stand free untuk simpul salam

·        Stand berbayar (sponsor diutamakan)

·        Stand JSAN

Bingkisan, Administrasi, Mobilitas, Goodybag dan Konsumsi di urus oleh tim olah dukungan

Sounding ke penjual/tukang dagang malam minimal H-7 Acara

Gladiresik dilakukan H-1

Ada tanda khusus VIP (misal gelang warna Biru) untuk: mitra adiwiyata, undangan JSAN, jajaran walikota dan dinas